Is de projectuitvoering ook in handen van deze initiatiefgroep?

Als de plannen zijn goedgekeurd, de financiering rond is, en de planning zorgvuldig met alle betrokkenen – inclusief het gehele dorp – is overlegd, kan het project van start. Het dorpshuis kan gebouwd worden, de dorpsmoestuin geploegd, gefreesd en beplant en de website van de zorgcoöperatie ingericht. Belangrijke vraag in deze fase is hoe je vanuit de gemeente het project gaat volgen en vooral ook met wie. Want lang niet altijd zijn de initiatiefnemers ook degenen die het project uit gaan voeren.

Investeer dus in deze fase in de contacten met de projectgroep. Wie is de projectleider, wie is de woordvoerder, wie is verantwoordelijk voor de uitvoering, wie gaat zo dadelijk de vrijwilligers aansturen? Wie zijn er allemaal betrokken bij dit project? Maak een overzicht en communiceer dit met de betrokkenen en met je collega's.

Bijvoorbeeld in:

Westeremden

Bij het Westeremder Ommetje ging het bijvoorbeeld om een initiatief van een groepje bewoners van Westeremden, maar de culturele en natuurhistorische wandelroute rond het dorp was een samenwerking van het dorp en de dorpsvereniging met het waterschap Noorderzijlvest, de toenmalige gemeente Loppersum, Landschapsbeheer Groningen en de verschillende eigenaren van landerijen. Hoe moet je daar zicht op blijven houden – niet alleen in de voorbereiding van zo’n project, maar ook bij de uitvoering (het aanleggen van paden en routeborden) en in de fase na de ingebruikstelling?

Hier ligt een taak voor de gemeente, als spin in het web. Initiatiefnemers kunnen naar elders verhuizen, de initiatiefgroep kan uit elkaar vallen, maar de paden en de routeborden liggen er wel, hebben onderhoud nodig en af en toe een waakzaam oog. Dat hoeft de gemeente niet allemaal zelf te doen, en hoeft dat persé ook niet zelf te organiseren, maar moet wel een oogje in het zeil houden.

Wat is precies een dorpsproject?

Een oproep om met de WK zoveel mogelijk oranje vlaggetjes op te hangen. Een plan om de voorgenomen verbreding van een snelweg tegen te gaan. Een Art Weekend in oktober met open ateliers en straattheater. Allemaal projecten die uit dorpen zijn ontstaan en dorpen beïnvloeden. Maar wat is precies de definitie van een dorpsproject     

Een dorpsproject is een project:     

  • met een concreet einddoel
  • met een duidelijk begin en eind
  • met duidelijke voorwaarden
  • met een of meer activiteiten.