Wanneer en hoe wordt het project opgeleverd?

En dan is het zover: het project is klaar. Het lint kan worden doorgeknipt, de speeches worden aangehoord, de glazen gaan rond. Wat je als gemeente in deze fase kan doen is zorgen voor ondersteuning van dit initiatief via de gemeentelijke wegen – bijvoorbeeld op het gebied van publiciteit en nazorg. Elke gemeente heeft zijn eigen publiciteitskanalen en is vaak ook – beter dan dorpsbewoners zelf – in staat om externe publiciteitsbronnen aan te sturen. Bied dit de initiatiefnemers aan en overleg wie wat gaat doen.

Soms gaat de nazorg ook verder, bijvoorbeeld omdat een tijdelijk project zo interessant of succesvol is, dat de gemeente hem graag voortgezet ziet worden. Af en toe nog even navragen hoe het met het initiatief gaat, vinden de initiatiefnemers ook fijn. Het gaat er vooral om dat je betrokkenheid toont en laat zien dat je deel van het team bent. Bovendien is het ook van belang om te weten of acties aanslaan en initiatieven worden gebruikt.

Bijvoorbeeld in:

Westerlee

Dat gebeurde bijvoorbeeld in Westerlee waar een initiatiefgroep Veur mekoar mit mekoar in 2016 een elektrische duofiets introduceerde waarmee vrienden of partners uit het dorp gezamenlijk tochtjes konden maken. De fiets werd door de gemeente in bruikleen gesteld en na de succesvolle introductie werd de duofiets nog een jaar lang door de gemeente uitgeleend. Het succes van het initiatief kon op deze manier worden uitgebouwd.

Voorbeelden van activiteiten in de nazorg

  • Opheffen projectteam
  • Overdracht beheerders
  • Projectevaluatie
  • Projectverslag schrijven
  • Schrijven handleidingen
  • Instructie en training voor gebruikers
  • Inrichten helpdesk
  • Resultaatmeting
  • Onderhoud resultaat