Hoe kun je samenwerken met het dorp als je nog geen concreet plan hebt?

Lang niet alle gemeentelijke plannen voor een dorp of een gebied zijn van tevoren helemaal rond en dichtgetimmerd. Soms ligt er gewoon een vraag bij de gemeenteraad of bij het bestuur die mogelijkerwijs tot een project kan leiden. Moet er iets aan de situatie rond het openbaar vervoer gebeuren? Is er behoefte aan meer recreatiemogelijkheden? Is de aanleg van glasvezel of een aardwarmtebron belangrijk voor het dorp?     

In zo’n geval moet je input ophalen uit het dorp. Peil de behoeftes en de mogelijkheden. Dat zal meestal via de dorpencoördinator of gebiedsregisseur gaan. Geef precies aan wat de procedure is en wat de mogelijkheden zijn voor dorpsbewoners om invloed uit te kunnen oefenen op het traject.

Bijvoorbeeld in:

Kolham

Lang Leve Kolham is een vrijwilligersorganisatie waarmee oudere dorpsgenoten kunnen worden ondersteund, bijvoorbeeld bij  het  boodschappen doen, medicijnen halen en vervoer regelen naar dokter of ziekenhuis. Het project begon omdat een enquête uitwees dat er veel behoefte aan een dergelijke ondersteuning was bij de inwoners van Kolham. Ook bleek er behoefte aan een dorpsloket, een vrijwilligersnetwerk dat activiteiten zou organiseren en een onderzoek naar levensloopgeschikte woonvormen. Tijdens de coronaperiode werden flyers verspreid, waarop de vrijwilligers van Lange Leve Kolham aanboden boodschappen te doen, medicijnen op te halen of ouderen te vervoeren naar dokter of ziekenhuis.

Vrijwilligers Lang Leve Kolham ondersteunen ouderen

Keuzes bij het peilen en evalueren

  • Doel: Wat is het doel van je peiling of evaluatie: het proces (wat ging er goed of fout?), het resultaat (bereik je het doel en de doelgroep goed?), de onderlinge samenwerking of een combinatie?
  • Doelgroep: Wie wil je peilen of evalueren? Je medewerkers, je doelgroep, het dorp of de hele regio? Is een selectie voldoende of wil je zoveel mogelijk stemmen horen?
  • Timing: Wanneer peil of evalueer je? Vooraf, middenin het project, achteraf? En is dit eenmalig of ga je vaker evalueren?
  • Vorm: Ga je gewoon bij elkaar zitten om terug te kijken, of komen dan alleen de brutaalsten weer aan het woord? Peil of evalueer je kwantitatief met een standaardformulier? Op papier of digitaal?

Steekwoorden

Partnerschap
Dorpen- of gebiedscoördinator
Werkgroep
Schaalbaarheid