Met welke organisaties moeten we in ieder geval in gesprek?

Met een paar instanties krijg je vrijwel altijd te maken. Allereerst de vereniging Dorpsbelangen – soms ook wel dorpscoöperatie, dorpsraad of plaatselijke belang geheten. Deze organisatie vertegenwoordigt het dorp, beheert vaak het dorpshuis en – het belangrijkste – heeft vaak plannen opgesteld waarin de toekomst van het dorp wordt geschetst: de dorpsvisie. Die toekomstschets bevat meestal belangrijke aanwijzingen in hoeverre je plan in lijn is met de ideeën van je andere dorpsbewoners.

De tweede instantie waar je hoogstwaarschijnlijk mee te maken krijgt, is de gemeente. Die is immers politiek en bestuurlijk verantwoordelijk voor het dorp, maakt beleid en bestemmingsplannen, houdt toezicht op de woningbouw, geeft vergunningen af, is verantwoordelijk voor het onderhoud van wegen, terreinen en gebouwen en voert landelijke wetten uit.

Sommige gemeentes hebben een dorpencoördinator of een gebiedsregisseur aangesteld (zie kader Dorpen- of gebiedscoördinator: schakel tussen dorp en gemeente) , die de belangrijkste brug vormt tussen bewoners(organisaties) en gemeenten. Als je weet wie deze persoon is en hoe je hem of haar kunt bereiken, ben je al heel wat stappen verder.

Met een van deze twee vaste partners zul je meestal als eerste een gesprek hebben. De vertegenwoordiger van dorpsbelangen of van de gemeente weet vaak welke andere mogelijke partners en belanghebbenden je aan zou moeten spreken en hoe je dat het beste kunt doen. Meestal is het een kwestie van doorzetten en doorvragen tot je de juiste sleutelpersoon hebt gevonden, maar als je die eenmaal hebt gevonden, scheelt het je enorm veel tijd en heb je minder kans dat je er later achter komt dat je een belangrijke schakel hebt gemist.

Soms is ook een andere route mogelijk, bijvoorbeeld omdat je project over een onderwerp gaat waar een goede infrastructuur, advies en ondersteuning al aanwezig zijn. Energie bijvoorbeeld: wie iets met duurzame lokale energie wil doen of de mogelijkheden tot een energiecoöperatie wil oprichten, kan zich het beste tot de GreK richten (Groninger Energiekoepel) richten. En wie een project wil starten dat met het landschap en de natuur rondom het dorp te maken heeft, kan het beste meteen naar Landschapsbeheer Groningen gaan.

Kom je er niet uit, benader dan Groninger Dorpen, waar men je op weg kan helpen om de juiste sleutelpersonen te vinden.