Hoe maken we van ons idee een goed plan en een echt project?

Als de financiën rond zijn kun je gaan plannen. Wat je eerst zou moeten doen is de taken op een rij zetten. Wat moet er precies gebeuren? Wat voor mensen zoek je daarvoor en voor hoe lang heb je ze nodig? Zijn die personen in eigen gelederen te vinden of moet je ze elders zoeken? Maak een inschatting van het totaal aantal uren, dagen, weken, maanden en soms zelfs in jaren, dat de verschillende taken kosten en bereken daaruit de duur van het gehele project. Neem je planning ruim.

Vraag op je website, in de vergaderingen, in de dorpskrant, op de Facebookgroep van je dorp of via deur-tot-deur-folders wie eventueel belangstelling heeft om aan dit project mee te werken. Soms is een bijeenkomst (in het dorpshuis) het juiste middel om precies te laten zien wát er moet gebeuren en te vertellen wat voor hulp en steun je zoekt.

Die laatste stappen lijken tijdrovend, maar al met al leveren ze je wel zichtbaarheid en steun op in je dorp en in je omgeving. Bovendien laat je hiermee zien dat de papieren plannen nu ook werkelijkheid gaan worden. Vage ideeën en papieren plannen worden concreet.

Bijvoorbeeld in:

Nieuwe Pekela

In Nieuwe Pekela verzorgen vrijwilligers van ‘Eetpunt de Samenleving’ op maandag en woensdag maaltijden voor ouderen, die in de zaal van ontmoetingscentrum De Kiepe gezamenlijk worden gegeten. Die vrijwilligers uit Nieuwe Pekela vinden en vooral behouden was nog niet eenvoudig, merkten de initiatiefnemers, maar daarvoor bedachten ze een puntensysteem. Vrijwilligers die meehelpen met koken, afwassen of anderszins (chauffeurs!) krijgen een kortingswaardebon die vervolgens bij de plaatselijke middenstanders kan worden ingeleverd. Resultaat: meer vrijwilligers en meer omzet bij de winkeliers. Meer over dit dorpsproject

Verschillen tussen ideeën, plannen en projecten

  • Een project bestaat niet langer op papier, maar uit activiteiten die zullen worden uitgevoerd.
  • Een project heeft een concreet einddoel.
  • Een project heeft een duidelijk begin en soms ook een duidelijk einde.
  • Een project kent vaak een budget dat niet overschreden mag worden.
  • Een project kent voorwaarden die door anderen en door de projectorganisatie zelf zijn opgelegd.